Privacy Policy – MyGPT Student Gateway

Privacy Policy – MyGPT Student Gateway

MyGPT Student Gateway digunakan untuk mendukung layanan pembelajaran berbasis AI dan pencatatan sesi pembelajaran siswa.

Data yang Dikumpulkan

Sistem dapat memproses data berikut:

  • ID siswa;
  • tanggal lahir untuk keperluan verifikasi identitas;
  • nama siswa;
  • kelas;
  • pertanyaan yang diberikan siswa kepada MyGPT;
  • jawaban yang diberikan MyGPT;
  • waktu dan identitas sesi percakapan.

Tanggal lahir digunakan untuk proses verifikasi identitas siswa. Sistem dapat menyimpan bentuk hash atau representasi terproteksi dari data verifikasi tersebut.

Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

  • memverifikasi identitas siswa sebelum memulai sesi;
  • menyediakan layanan pembelajaran melalui MyGPT;
  • menyimpan hasil sesi tanya jawab;
  • melakukan evaluasi atau administrasi kegiatan pembelajaran;
  • menghasilkan laporan dan ekspor data dalam format seperti CSV;
  • mengirim salinan data ke Google Sheets apabila fitur tersebut diaktifkan oleh administrator.

Penyimpanan Data

Data percakapan dapat disimpan pada database WordPress yang dikelola oleh penyelenggara layanan.

Jika integrasi Google Sheets diaktifkan, data sesi tertentu juga dapat diteruskan ke Google Sheets yang dikelola oleh penyelenggara.

Penggunaan Layanan Pihak Ketiga

Layanan ini menggunakan Custom GPT/ChatGPT dari OpenAI untuk menyediakan fungsi percakapan berbasis AI.

MyGPT dapat berkomunikasi dengan server WordPress melalui GPT Actions untuk melakukan verifikasi siswa dan menyimpan hasil sesi.

Data yang dikirim melalui layanan pihak ketiga dapat tunduk pada ketentuan dan kebijakan privasi masing-masing penyedia layanan.

Keamanan Data

Penyelenggara menerapkan langkah-langkah teknis yang wajar untuk membatasi akses tidak sah terhadap data, termasuk autentikasi API dan mekanisme verifikasi sesi.

Akses dan Penghapusan Data

Permintaan mengenai akses, koreksi, atau penghapusan data dapat disampaikan kepada administrator atau pengelola layanan.

Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan fungsi sistem, metode pengolahan data, atau layanan pihak ketiga yang digunakan.

Kontak

Untuk pertanyaan mengenai pengelolaan data pada layanan ini, silakan menghubungi administrator/pengelola layanan melalui informasi kontak resmi penyelenggara.